Sehr geehrte Kunden und Nutzer des Exceltools zum Register Zusatzbescheinigung,

mit zunehmender Digitalisierung der betrieblichen Arbeitsprozesse bei den Eisenbahnverkehrsunternehmen, gesetzlichen Änderungen hinsichtlich DSGVO sowie technischen Anforderungen an ein Registersystem war es für die KSV erforderlich, das etablierte „Exceltool Register Zusatzbescheinigung“ der KSV durch eine zeitgemäße und moderne Webapplikation auf Datenbankbasis (SQL) zu ersetzen und neu zu entwickeln.

In diesem Zusammenhang wollen wir mit der Software RZBneo® die Bestandskunden, Neukunden sowie Lizenznehmer anderer digitalen Produkte der KSV weiterhin mit einem digitalen Register Zusatzbescheinigung unterstützen und ihre Arbeitsprozesse erleichtern. Insbesondere die Kenntnisverwaltung sowie die Fristenüberwachung der Triebfahrzeugführer und der damit verbundenen Verpflichtungen der Unternehmer im Rahmen der Sicherheitsverantwortung stellen nach wie vor eine Herausforderung dar. Dabei unterstützt RZBneo® die Betriebsleitung oder die Organisationseinheiten ihres Unternehmens, verwaltet und überwacht die Kompetenzen der Triebfahrzeugführer und erzeugt die erforderlichen amtlichen Dokumente. Mit der Applikation RZBneo® sind insbesondere Anforderungen wie:

• betriebssystemunabhängige, datenbankbasierte und flexible Anwendung,
• Berücksichtigung der gültigen Vorschriften – insbesondere der DSGVO,
• digitaler Umgang mit personenbezogen Daten im Unternehmen,
• Verwaltungsfreundlichkeit der Zusatzbescheinigungen,
• Dokumentennachführung (Nachweise, Erwerbszertifikate, Fristenverwaltung),
• Mehrsprachigkeit in der Menüführung,
• Berücksichtigung der Ausprägungsunterschiede im Layout der Bescheinigung,
• Ausbaufähigkeit im Kompetenzmanagement im Rahmen der SMS-Funktionen,

umgesetzt und standen bei der Neuentwicklung im Mittelpunkt.

RZBneo® wird natürlich auch nach der erfolgreichen Markteinführung im Jahr 2022 stetig weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst. Somit gewährleistet die KSV eine fortschreitende und zukunftssichere Unterstützung Ihrer Kunden im Rahmen des Kompetenzmanagements und der Ausstellung von Zusatzbescheinigungen. Die Applikation bietet seit neustem die Möglichkeit unternehmensindividuelle Fristen zu definieren und zu überwachen, welche über die allgemeinen Anforderungen der TfV hinaus gehen. Dadurch lassen sich alle wichtigen Kenntnisse der Triebfahrzeugführer an einem Ort verwalten und im Blick behalten. Auch wird die Benutzerfreundlichkeit stets weiter optimiert, wie zuletzt durch die Integration der Möglichkeit zur Individualisierung der Benutzeroberfläche. Mittels Microsoft Entra ID ermöglicht RZBneo® eine Single-Sign-On-Funktionalität, d.h. zur Anmeldung in der Applikation kann einfach der bestehende Microsoft-Account verwendet werden.

Warum ein Datenbankbasiertes Register Zusatzbescheinigung nutzen?

Auf der Grundlage der Verordnung (EU) Nr. 36/2010 und deren nationalen Umsetzung in der Triebfahrzeugführerscheinverordnung (TfV) sind die europäischen Eisenbahnverkehrsunternehmen verpflichtet, ein Register für Zusatzbescheinigungen selbst zu führen oder in ihrem Auftrag führen zu lassen.

Für das selbstständige Führen des Registers stellte die KSV bisher ein Excel-basiertes Applikation-Tool zur Verfügung, welches den Anforderungen der TfV an den Inhalt des Registers und an die Nachverfolgbarkeit von Änderungen bis dato entsprach.

Mit zunehmender Digitalisierung der betrieblichen Arbeitsprozesse bei den Eisenbahnen, gesetzlichen Änderungen hinsichtlich DSGVO sowie technischen Anforderungen an ein Registersystem war es für die KSV erforderlich, eine Webapplikation auf Datenbankbasis neu zu entwickeln (RZBneo®).

Was ist das Register Zusatzbescheinigung (RZBneo®)?

• Nachfolger des KSV Exceltools (Version 5.x und früher)
• Neuentwickelte SQL-Datenbankbasierte Webapplikation (HTML) zur Verwaltung von Kompetenzen hinsichtlich der Anforderungen der TfV
• Anwendung zur Erstellung und Verwaltung von Zusatzbescheinigungen
• Berücksichtigung der Inhalte zur DSGVO
• Betriebssystemunabhängiges System zur Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit
• Individuelle Benutzerkontensteuerung

Welche Funktionen hat unser RZBneo®?

• Zusatzbescheinigungen erstellen und bearbeiten
• Nachverfolgung des Verlaufs von Zusatzbescheinigungen
• Hinterlegung von Dokumenten zum Nachweis der einzelnen Befähigungen
• Übersichten zur Fristenüberwachung und Definition individuell bezeichneter Fristen
• Benutzerprofile mit Rollenverwaltung
• Open Source Schnittstelle zum Datenaustausch mit anderen Systemen (Disposition, Personal)
• Ausstellen von anderen Unternehmensdokumentationen (Editor)
• Mehrsprachig in der Menüführung
• Berichtsdaten
• Berücksichtigung der länderspezifischen Besonderheiten für Europa
• Berücksichtigung der Inhalte zur DSGVO
• Übermittlung der Registerinhalte zwischen den EVU im System RZBneo® (vorgeschalteter Zustimmungsprozess)
• Berücksichtigung von mehreren ausstellenden Organisationeinheiten eines EVU‘s

Welchen Nutzen hat unser RZBneo® für Ihr Unternehmen?

• Unterstützung in der Kompetenzverwaltung der Triebfahrzeugführer
• Verwaltung der ausgegebenen Zusatzbescheinigung nebst Entwürfen
• Bereitstellung von Pflichtinformationen an die NSA
• Nachverfolgbarkeit von Änderungen
• Verbesserung der Zugriffszeiten gegenüber Excel-Tool (Steigerung der Performance)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten für das Kompetenzmanagement (SMS)
• Sicheres Handeln im Umgang mit Personenbezogenen Daten
• Umfangreiche Benutzerkontensteuerung (Zugangsberechtigung)
• Single-Sign-On mittels Microsoft Entra ID
• Rechner- bzw. Betriebssystemunabhängig
• Flexible Zugriffsmöglichkeiten für Berechtigte

Preismodell

1 Lizenz RZBneo® (1 Instanz auf Multiserver), (3 Administratoren/ Masteruser) *

* grundsätzlich besteht die Möglichkeit, einen eigenen Server je Lizenznehmer (Unternehmen) oder die eigene IT-Infrastruktur (Datenstandort) zu nutzen. Die dazu notwendigen Aufwendungen und Kosten müssen individuell entsprechend angeboten werden. Sollten mehr Benutzer (z.B. Berechtigte zum Ausstellen in einer Organisationseinheit) erforderlich sein gilt: ab 5 weiterer User 10€ zusätzlich p. Monat.

** die Kategorien richten sich nach der Unternehmensgröße, welche gemäß der vorhandenen oder zukünftigen Sicherheitsbescheinigung beantragt wurden oder vorhanden sind. Dabei ist die Anzahl der Triebfahrzeugführer im Vollzeitäquivalent zu Grunde zu legen.

*** Preise verstehen sich zuzüglich des Einrichtungspreises und der damit verbundenen Leistungen.

Einen Einblick in das neue Register Zusatzbescheinigung RZBneo® erhalten Sie in unserem Produktvideo: