Archivierung von Triebfahrzeugführerdaten
RZBneo bietet ab sofort die Möglichkeit Triebfahrzeugführerdaten, Kenntnisdaten und Dokumente zu archivieren. Dadurch lassen sich nicht mehr benötigte Einträge, z.B. von Mitarbeitern, welche das Unternehmen verlassen haben, ausblenden. Somit behalten Sie stets die wichtigen Fristen und Daten im Überblick.
Die Archivierung erfolgt automatisch zwei Wochen nach Festlegung des Beschäftigungsendes. Archivierte Daten lassen sich natürlich jederzeit wieder reaktivieren und sind weiterhin an geeigneter Stelle einsehbar. Anforderungen an die Aufbewahrungsfristen werden somit eingehalten.
Mehrfachaktualisierung und -erstellung von Kenntnissen
Mittels einer neuen Eingabemasken in der Kenntnistabelle ist es nun möglich verschiedene Kenntnisse mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig zu aktualisieren, z.B. wenn diese an einem regelmäßigen Fortbildungsunterricht teilgenommen haben. Sie können somit einfach das Datum der letzten Überprüfung für eine selbst definierte Auswahl an Kenntnissen und Mitarbeitern eintragen. Dabei wird natürlich wie bisher auch das Datum der nächsten Überprüfung automatisch entsprechend der Frist aktualisiert.
Gleichermaßen lassen sich auch neue Kenntnisse für mehrere Mitarbeiter hinzufügen, wenn diese zum gleichen Zeitpunkt erworben wurden. Das manuelle Anlegen derselben Kenntnis für mehrere Mitarbeiter wird somit vermieden.